Inleiding
Wij begrijpen dat uw vertrouwen in ons het belangrijkste kapitaal is van de vennootschap Rotary Izegem ("Rotary Izegem", "wij" of "ons"). Uw privacy is van essentieel belang.
Deze Privacyverklaring geldt voor onze website https://www.izovino.be, het bezoeken van onze gebouwen en alle (commerciële) relaties tussen Rotary Izegem en klanten, prospecten en partners.
Ze bevat informatie over de persoonsgegevens die Rotary Izegem verzamelt en hoe wij die gebruiken en verwerken, steeds in overeenstemming met de toepasselijke Privacywetgeving (waaronder de GDPR).
Het gebruik van onze Website of diensten impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring van deze Privacyverklaring en de manier waarop uw gegevens worden verwerkt.
Soorten persoonsgegevens
Rotary Izegem kan onder meer volgende gegevens verzamelen:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam, klantnummer)
- Contactgegevens (adres, telefoon, e-mail, fax)
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, functie, bedrijfsadres, btw-nummer)
- Facturatie- en betaalgegevens (rekeningnummer, bankcode)
- Login/wachtwoord
- IP-adres en browsergegevens
- Vrije velden van contactformulieren
- Alle vrijwillig overgedragen gegevens (bv. tijdens correspondentie)
Daarnaast verzamelt Rotary Izegem automatisch anonieme informatie over uw gebruik van de website (bv. bezochte pagina's, browser, herkomstsite).
Wijze van verzameling
Gegevens worden verzameld bij of in het kader van:
- Bezoek van de website
- Aanvragen van offertes of info
- Samenwerking of gebruik van diensten
- Inschrijven op de nieuwsbrief
- Invullen van contactformulieren
- Correspondentie met of van Rotary Izegem
Gebruik persoonsgegevens
Rotary Izegem kan gegevens gebruiken voor o.a.:
- Opmaak en opvolging van offertes en overeenkomsten
- Facturatie en betalingsafhandeling
- Klantendienst en beantwoorden van vragen
- Optimaliseren van de website en diensten
- Nieuwsbrieven en marketing (mits toestemming)
- Statistische doeleinden
Openbaarmaking aan derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd. Ze kunnen gedeeld worden met derden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst (bv. IT-partners, financiële instellingen, cloud providers).
Daarnaast kan openbaarmaking plaatsvinden:
- Aan bevoegde autoriteiten bij wettelijke verplichting of gerechtelijke procedure
- Bij overname van Rotary Izegem of haar activa
- In andere gevallen enkel met uw toestemming en na passende verwerkersovereenkomsten
Grensoverschrijdende verwerking
Overdracht van gegevens buiten de EER gebeurt enkel met passende waarborgen (standaard contractuele clausules of gelijkwaardige mechanismen volgens GDPR).
Opslag persoonsgegevens
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden zoals vermeld. Soms is een langere termijn vereist door wetgeving of regelgevende verplichtingen.
Uw privacy rechten
U beschikt over volgende rechten:
- Inzage en rectificatie van gegevens
- Wissen van gegevens ("right to be forgotten")
- Beperking van verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Bezwaar tegen verwerking
U kan deze rechten kosteloos uitoefenen via info@rotaryizegem.be.
U kan zich steeds uitschrijven voor nieuwsbrieven via de "uitschrijven" link onderaan elke mail.
Beveiliging persoonsgegevens
Rotary Izegem neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Absolute veiligheid kan echter niet gegarandeerd worden.
Update Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring kan worden bijgewerkt. Raadpleeg regelmatig deze pagina om op de hoogte te blijven.
Verwijzingen naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe sites. Rotary Izegem is niet verantwoordelijk voor hun beleid of praktijken. Lees steeds hun privacyverklaring alvorens gegevens te delen.
Contact
Vragen of klachten over deze Privacyverklaring? Contacteer ons:
Via e-mail: info@rotaryizegem.be
Of per post: Ardooiestraat 173, 8870 Izegem
Indien u ontevreden bent over de behandeling, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
